Cum funcționează

Întreg procesul AGA într-o singură platformă

Assemblea nu este doar un sistem de vot electronic. Este o platformă completă de guvernanță corporativă care acoperă fiecare etapă a adunărilor generale – de la pregătire până la documentele finale, cu trasabilitate și control pe tot parcursul procesului.

Ce este Assemblea

O platformă integrată pentru digitalizarea completă a procesului decizional corporativ

Assemblea este mult mai mult decât vot electronic

Platforma este concepută pentru a elimina fragmentarea proceselor AGA – documente separate, tabele offline, verificări manuale – și pentru a oferi o sursă unică de adevăr pentru deciziile corporative.

Este o soluție digitală modernă dedicată organizării și desfășurării adunărilor generale ale acționarilor. Totul este gândit astfel încât deciziile importante să fie luate corect, verificabil și fără ambiguități.

Pentru cine este Assemblea:

Companii private care doresc să digitalizeze procesele de guvernanță
Companii listate care necesită trasabilitate completă și conformitate
Companii pre-IPO care pregătesc standardizarea proceselor
Societăți cu acționariat dispersat, unde coordonarea și dovada deciziilor sunt critice
Ghid Complet

Cum organizăm o AGA – pas cu pas

De la configurare inițială până la documentele finale - tot procesul într-un flux simplu și intuitiv

PASUL 01

Verificarea și actualizarea acționariatului

Înainte de convocarea adunării generale, secretarul sau administratorul verifică și actualizează structura acționariatului în platformă. Sunt reflectate deținerile, drepturile de vot și eventualele modificări intervenite.

actualizare structură acționariat
definire drepturi de vot
validare date pentru ședință
01
PASUL 02

Pregătirea adunării generale

Sunt configurate ședința și ordinea de zi, iar documentele relevante sunt puse la dispoziția acționarilor. Parametrii de vot sunt definiți conform procedurilor interne ale companiei.

ordine de zi
documente suport
setări de vot
02
PASUL 03

Convocarea Acționarilor

Acționarii sunt invitați electronic și primesc acces la informațiile și documentația aferentă ședinței. Fiecare participant este asociat contului său din platformă.

Email automat
invitații electronice
acces securizat
03
PASUL 04

Desfășurarea ședinței și votul

În timpul adunării, acționarii pot participa și vota electronic. Platforma înregistrează prezența, voturile exprimate și evenimentele relevante ale ședinței.

vot electronic
calcul automat cvorum
audit trail complet
04
PASUL 05

Rezultate și documente finale

După închiderea ședinței, rezultatele votului sunt centralizate, iar documentele rezultate sunt generate pe baza datelor înregistrate în platformă.

proces-verbal automat
Rapoarte detaliate
hotărâri AGA
05

Documentație detaliată disponibilă la cerere

Pentru acces la documentația completă a platformei și fluxurile operaționale detaliate, programează o demonstrație cu echipa noastră.

Cum funcționează | Platformă AGA digitală în 4 pași — Assemblea | Assemblea