Politica de Confidențialitate
Transparența este fundația încrederii. Află exact cum Assemblea protejează datele acționarilor și cum ne conformăm Regulamentului UE 2016/679 (GDPR).
1. Cine suntem și angajamentul nostru
Assemblea ("Noi", "Operatorul") se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră. Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile personale ale utilizatorilor platformei noastre de vot.
În sensul legislației privind protecția datelor, acționăm atât ca Operator (pentru datele clienților noștri direcți), cât și ca Persoană Împuternicită (pentru datele acționarilor încărcate de companiile listate).
2. Ce categorii de date colectăm
Pentru a asigura validitatea juridică a voturilor, procesăm anumite date cu caracter personal, necesare pentru validitatea juridică a voturilor:
- 01.Date de Identificare: nume, prenume, serie și număr act identitate (acolo unde este necesar conform legislației aplicabile).
- 02.Date Financiare: Numărul de acțiuni deținute, drepturi de vot.
- 03.Date Tehnice: Adresa IP, Log-uri de audit, Timestamp-ul votului (pentru trasabilitate).
3. Scopul prelucrării
Nu vindem datele dumneavoastră. Le folosim exclusiv pentru:
- Desfășurarea ședințelor AGA/AGEA în conformitate cu Legea 31/1990.
- Generarea automată a proceselor verbale și a listelor de prezență.
- Validarea identității participanților prin metode securizate (2FA, e-Signature).
- Notificări obligatorii privind convocatoarele și rezultatele votului.
5. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces, rectificare, restricționare, opoziție, ștergere și portabilitate.
Important despre "Dreptul de a fi uitat": Întrucât datele privind voturile acționarilor fac parte din documentele statutare ale companiei, ștergerea lor completă poate fi limitată de obligațiile legale de arhivare (ex: 10 ani pentru documente financiar-contabile).